Þegar þú ákveður að nota

Fundur fyrir verðlaun

Þegar þú notar stóra salinn, litla salinn, sýningarsalinn og íþróttahúsið

Þegar þú notar aðstöðuna fyrir viðburði eða viðburð sem talinn er nauðsynlegur fyrir aðstöðustjórnun, í grundvallaratriðum, vinsamlegast komdu með eftirfarandi skjöl og hittu starfsfólkið um það bil mánuði fyrir notkunardag.

1. Forrit eða framvindukort, bæklingar, öryggisáætlun, aðgangseðill (sem sýnishorn).
2. Auk ofangreinds eru atburðirnir í stóra salnum sviðsteikningar, lýsingateikning og hljóðteikning.
   (Ef þú ert óákveðinn, vinsamlegast láttu okkur vita nafn ábyrgðaraðila og upplýsingar um tengiliði.)

Þegar þú notar æfingasalinn, tónlistarstofuna, ráðstefnusalinn, herbergið í japönskum stíl, teherbergið, listasalinn

Vinsamlegast ræðið við starfsfólkið um skipulag herbergisins og tilfallandi aðstöðu sem nota á að minnsta kosti 2 dögum fyrir notkunardaginn.

Við sölu á vörum

Vinsamlegast vertu viss um að leggja fram sérstaka „Umsókn um samþykki vörusölu o.s.frv.“

Eyðublað fyrir tilkynningu um vörusölu

Tilkynning til viðkomandi ríkisskrifstofa o.s.frv.

Það fer eftir innihaldi viðburðarins, það getur verið nauðsynlegt að láta eftirfarandi opinberar skrifstofur vita.
Vinsamlegast athugaðu fyrirfram og fylgdu nauðsynlegum aðferðum.

Auglýsingar

• Vinsamlegast tilgreindu nafn skipuleggjanda, upplýsingar um tengiliði o.s.frv á veggspjöldum, bæklingum, aðgangseðlum o.s.frv.
• Ef þú vilt setja veggspjöld og bæklinga í salinn, vinsamlegast láttu okkur vita. (Takmarkað við viðburði sem haldnir eru á hótelinu)
• Vinsamlegast láttu okkur vita þar sem þú getur sett póstskiltið á tiltekinn stað aðeins á viðburðardaginn.
• Hægt er að setja upplýsingar um viðburðina án endurgjalds í upplýsingablöð sem gefin eru út af Menningarkynningarsamtökum Otaborgar og á heimasíðunni. (Það fer eftir innihaldi, við getum ekki samþykkt það.) Vinsamlega fylltu út eyðublaðið sem mælt er fyrir um og sendu það til þess sem hefur umsjón með aðstöðunni.Við tökum einnig við umsóknum frá heimasíðu okkar.

Umsóknareyðublað fyrir frammistöðudagatal

Umsóknareyðublað fyrir birtingu árangursdagatals (WEB umsókn)

Um stjórnun aðstöðu

• Vinsamlegast leggðu fram samþykkisblað fyrir notkun á móttökudeginum á 1. kjallaradegi áður en þú notar herbergið.
• Til undirbúnings hörmungum, vinsamlegast gerðu allar mögulegar ráðstafanir, svo sem rýmingarleiðbeiningar fyrir gesti, neyðarsamband, skyndihjálp osfrv., Með því að eiga ítarlegan fund með starfsfólkinu og úthluta endurskipulagningu starfsfólks.
• Samkvæmt lögum um slökkvistarf skaltu fylgjast nákvæmlega með getu gesta.Það er ekki hægt að nota það umfram getu.
• Ef slys eða veikur einstaklingur verður að láta starfsfólkið strax vita og fylgja leiðbeiningunum.
• Vinsamlegast athugið að hótelið ber ekki ábyrgð á þjófnaði.
• Það eru ungbarnaherbergi á 1. og 3. hæð í kjallara, svo vinsamlegast látið starfsfólkið vita ef þið viljið nota þau.Vinsamlegast stjórnaðu því með sjálfstjórn notandans.
• Eftir notkun skal skila notuðum tilfallandi búnaði í upprunalegt ástand.Að auki, vinsamlegast vertu viss um að taka persónulegar eigur þínar með þér og ekki skilja þær eftir í aðstöðunni.
• Ef aðstaðan eða búnaðurinn er skemmdur eða týndur verður þér bætt tjónið.
• Vinsamlegast farðu með öll úrgangsefni sem verða til á sviðinu, svo sem sorp sem myndast við að borða og drekka.Ef það er erfitt að fara með það heim munum við vinna það gegn gjaldi, svo vinsamlegast látið okkur vita.
• Ef nauðsynlegt er að stjórna aðstöðunni getur starfsmaður farið inn í herbergið sem þú notar.
• Skipuleggjandinn er ábyrgur fyrir því að skipuleggja og leiðbeina gestum, grípa og skemmta.Skipuleggjandinn getur undirbúið starfsfólk fyrir sviðið, lýsingu, hljóð osfrv.
• Ef búist er við að mikill fjöldi gesta komi fyrir opnunartímann, eða ef möguleiki er á ruglingi þegar atburðurinn fer fram, er það á ábyrgð mótshaldara að skipa nægilega skipuleggjendur.
• Vinsamlegast vertu viss um að skipuleggjandinn fylgist með eftirfarandi og upplýsi gesti.
  1. Ekki má líma pappír, límband osfrv á veggi, súlur, glugga, hurðir, gólf osfrv. Eða berja neglur eða pinna án leyfis.
  2. Ekki selja eða sýna vörur, dreifa prentuðu efni eða á annan hátt gera neitt svipað án leyfis.
  3. Ekki koma með hættulega hluti eða dýr (nema þjónustuhunda) án leyfis.
  4. Reykingar eru bannaðar í allri byggingunni.Ekki borða, drekka eða reykja nema á afmörkuðum svæðum.
  5. Ekki framleiða magn sem getur truflað stjórnun aðstöðunnar eða valdið öðrum óþægindum.
  6. Ekki valda öðrum óþægindum, svo sem að gera hávaða, öskra eða beita ofbeldi.

Um notkun bílastæðisins

• Sérstakur skipuleggjandi er á 2. kjallarahæð. (Hæðarmörk 2.1m)
• Við gefum þér bílastæðamiða til skipuleggjandans. (Takmarkaður fjöldi) Ekki er hægt að nota án bílastæðamiða.
• Vinsamlegast settu bílastæðamiðann á framrúðuna á bílnum þínum.
• Það er ekkert bílastæði fyrir almenna notendur.
• Skipuleggjandinn ætti að ganga úr skugga um að almennir notendur komi ekki með bíl.

Notkun hjólastóla

• Vinsamlegast komið inn frá innganginum á 1. hæð tröppunnar.Vinsamlegast notaðu lyftuna til að komast í hvert herbergi.
• Ef þú kemur inn frá bílastæðinu á 2. kjallarahæð geturðu notað stigaklifurstækið, þó að það séu stig. (Þyngd allt að 150 kg) Ef þú hefur samband við okkur fyrirfram verður starfsmaður í biðstöðu.
• Fjölnota salerni eru staðsett á 1. kjallarahæð, í stóra salnum á 1. hæð og á 3. hæð.
• Hjólastólar til leigu eru einnig fáanlegir í húsinu, svo vinsamlegast láttu okkur vita ef þú vilt.

Annað

Ota Kumin Plaza er tilnefnt sem viðbótar rýmingarskýli vegna flóðaskemmda í Ota City.Ef fyrirmæli eru um að opna rýmingarmiðstöð gætir þú verið beðinn um að hætta notkun hennar.