Að textanum

Meðhöndlun persónuupplýsinga

Þessi vefsíða (hér eftir nefnd „þessi síða“) notar tækni eins og smákökur og merki í þeim tilgangi að bæta notkun viðskiptavinarins á þessari síðu, auglýsa á grundvelli aðgangsferils, átta sig á notkunarstöðu þessarar síðu o.s.frv. . Með því að smella á „Samþykkja“ hnappinn eða þessa síðu samþykkir þú notkun vafraköku í ofangreindum tilgangi og deilir gögnum þínum með samstarfsaðilum okkar og verktökum.Varðandi meðferð persónuupplýsingaPersónuverndarstefna Ota Ward menningarkynningarsamtakaVinsamlegast vísaðu til.

ég er sammála

Umsóknaraðferð og notkunarflæði

Þegar þú ákveður að nota

Fundur fyrir verðlaun

Þegar þú notar stóra salinn, litla salinn, sýningarsalinn og íþróttahúsið

Skemmtanir og þegar þú notar aðstöðuna við skemmtanirnar sem nauðsynlegar eru taldar í stjórnun leikstöðvarinnar, eftir að þú hefur komið með eftirfarandi skjöl mánuði áður en horfur eru á notkunardag að jafnaði, vinsamlegast farðu afgreiðslumaðurinn með fundinn.

  1. Forrit eða framvindukort, bæklingar, öryggisáætlun, aðgangseðill (sem sýnishorn).
  2. Auk ofangreinds eru atburðirnir í stóra salnum sviðsteikningar, lýsingateikning og hljóðteikning.
    (Ef þú ert óákveðinn, vinsamlegast láttu okkur vita nafn ábyrgðaraðila og upplýsingar um tengiliði.)

Þegar þú notar æfingasalinn, tónlistarstofuna, ráðstefnusalinn, herbergið í japönskum stíl, teherbergið, listasalinn

Vinsamlegast ræðið við starfsfólkið um skipulag herbergisins og tilfallandi aðstöðu sem nota á að minnsta kosti 2 dögum fyrir notkunardaginn.

Við sölu á vörum

Vinsamlegast vertu viss um að leggja fram sérstaka „Umsókn um samþykki vörusölu o.s.frv.“

Umsókn um samþykki vörusöluPDF

Tilkynning til viðkomandi ríkisskrifstofa o.s.frv.

Það fer eftir innihaldi viðburðarins, það getur verið nauðsynlegt að láta eftirfarandi opinberar skrifstofur vita.
Vinsamlegast athugaðu fyrirfram og fylgdu nauðsynlegum aðferðum.

Innihald tilkynningar Staðsetning upplýsingar um tengiliði
Notkun elds o.s.frv. Yaguchi slökkvistöð eftirlitshluti
〒146-0095
2-5-20 Tamagawa, Ota-ku
Sími: 03-3758-0119
Öryggi o.fl. Ikegami lögreglustöð
〒146-0082
3-20-10 Ikegami, Ota-ku
Sími: 03-3755-0110
Höfundarréttur Samtök höfundarréttar Japana
JASRAC Tokyo tónleikagrein
〒160-0023
1-17-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku
Nippon Life Shinjuku vestur útgöngubygging 10F
Sími: 03-5321-9881
FAX: 03-3345-5760

Auglýsingar

Vinsamlegast tilgreindu nafn skipuleggjanda, upplýsingar um tengiliði o.s.frv á veggspjöldum, bæklingum, aðgangseðlum o.s.frv.
Ef þú vilt setja veggspjöld og bæklinga í salinn, vinsamlegast láttu okkur vita. (Takmarkað við viðburði sem haldnir eru á hótelinu)
Vinsamlegast láttu okkur vita þar sem þú getur sett póstskiltið á tiltekinn stað aðeins á viðburðardaginn.
Upplýsingar um viðburði er hægt að setja ókeypis í upplýsingatímaritið sem gefið er út af Menningarkynningarsamtökunum Ota Ward og á vefsíðunni. (Það fer ekki eftir efni, við getum ekki samþykkt það)
Vinsamlegast fylltu út tilgreint eyðublað og leggðu það til ábyrgðaraðila aðstöðunnar.

XNUMX byggingaratburðaráætlun heimasíðu viðburðarupplýsingar birtingarumsóknPDF

Um stjórnun aðstöðu

  • Vinsamlegast leggðu fram samþykkisblað fyrir notkun á móttökudeginum á 1. kjallaradegi áður en þú notar herbergið.
  • Til undirbúnings hörmungum, vinsamlegast gerðu allar mögulegar ráðstafanir, svo sem rýmingarleiðbeiningar fyrir gesti, neyðarsamband, skyndihjálp osfrv., Með því að eiga ítarlegan fund með starfsfólkinu og úthluta endurskipulagningu starfsfólks.
  • Samkvæmt lögum um slökkvistarf skaltu fylgjast nákvæmlega með getu gesta.Það er ekki hægt að nota það umfram getu.
  • Ef slys eða veikur einstaklingur verður að láta starfsfólkið strax vita og fylgja leiðbeiningunum.
  • Vinsamlegast athugið að hótelið ber ekki ábyrgð á þjófnaði.
  • Það eru ungbarnaherbergi á 1. og 3. hæð í kjallara, svo vinsamlegast látið starfsfólkið vita ef þið viljið nota þau.Vinsamlegast stjórnaðu því með sjálfstjórn notandans.
  • Eftir notkun skal skila notuðum tilfallandi búnaði í upprunalegt ástand.Að auki, vinsamlegast vertu viss um að taka persónulegar eigur þínar með þér og ekki skilja þær eftir í aðstöðunni.
  • Ef aðstaðan eða búnaðurinn er skemmdur eða týndur verður þér bætt tjónið.
  • Vinsamlegast farðu með öll úrgangsefni sem verða til á sviðinu, svo sem sorp sem myndast við að borða og drekka.Ef það er erfitt að fara með það heim munum við vinna það gegn gjaldi, svo vinsamlegast látið okkur vita.
  • Ef nauðsynlegt er að stjórna aðstöðunni getur starfsmaður farið inn í herbergið sem þú notar.
  • Skipuleggjandinn er ábyrgur fyrir því að skipuleggja og leiðbeina gestum, grípa og skemmta.Skipuleggjandinn getur undirbúið starfsfólk fyrir sviðið, lýsingu, hljóð osfrv.
  • Ef búist er við að mikill fjöldi gesta komi fyrir opnunartímann, eða ef möguleiki er á ruglingi þegar atburðurinn fer fram, er það á ábyrgð mótshaldara að skipa nægilega skipuleggjendur.
  • Vinsamlegast vertu viss um að skipuleggjandinn fylgist með eftirfarandi og upplýsi gesti.
    1. Ekki má líma pappír, límband osfrv á veggi, súlur, glugga, hurðir, gólf osfrv. Eða berja neglur eða pinna án leyfis.
    2. Ekki selja eða sýna vörur, dreifa prentuðu efni eða á annan hátt gera neitt svipað án leyfis.
    3. Ekki koma með hættulega hluti eða dýr (nema þjónustuhunda) án leyfis.
    4. Reykingar eru bannaðar í allri byggingunni.Ekki borða, drekka eða reykja nema á afmörkuðum svæðum.
    5. Ekki framleiða magn sem getur truflað stjórnun aðstöðunnar eða valdið öðrum óþægindum.
    6. Ekki valda öðrum óþægindum, svo sem að gera hávaða, öskra eða beita ofbeldi.

Um notkun bílastæðisins

  • Sérstakur skipuleggjandi er á 2. kjallarahæð. (Hæðarmörk 2.1m)
  • Við gefum þér bílastæðamiða til skipuleggjandans. (Takmarkaður fjöldi) Ekki er hægt að nota án bílastæðamiða.
  • Vinsamlegast settu bílastæðamiðann á framrúðuna á bílnum þínum.
  • Það er ekkert bílastæði fyrir almenna notendur.
  • Skipuleggjandinn ætti að ganga úr skugga um að almennir notendur komi ekki með bíl.

Notkun hjólastóla

  • Vinsamlegast komið inn frá innganginum á 1. hæð tröppunnar.Vinsamlegast notaðu lyftuna til að komast í hvert herbergi.
  • Ef þú kemur inn frá bílastæðinu á 2. kjallarahæð geturðu notað stigaklifurstækið, þó að það séu stig. (Þyngd allt að 150 kg) Ef þú hefur samband við okkur fyrirfram verður starfsmaður í biðstöðu.
  • Fjölnota salerni eru staðsett á 1. kjallarahæð, í stóra salnum á 1. hæð og á 3. hæð.
  • Hjólastólar til leigu eru einnig fáanlegir í húsinu, svo vinsamlegast láttu okkur vita ef þú vilt.

Daejeon borgaraplássið

146-0092-3 Shimomaruko, Ota-ku, Tókýó 1-3

Opnunartímar 9: 00-22: 00
* Umsókn / greiðsla fyrir hvert aðstöðuherbergi 9: 00-19: 00
* Miðapantun / greiðsla 10: 00-19: 00
lokadagur Árslok og áramót (12. desember - 29. janúar)
Viðhald / skoðun / þrif lokað / tímabundið lokað