Þegar þú ákveður að nota

Fundur fyrir verðlaun

Þegar salurinn er notaður, fjölnota herbergi, sýningarherbergishorn og torg

Í grundvallaratriðum eru eftirfarandi skjöl einum mánuði áður en möguleikar eru á notkun degi eftir að þeir koma sem, vinsamlegast farðu í fylgdarmann og nóg af fundum.

1. Forrit eða framfaraskrá, bæklingar, aðgöngumiðar eða númeraðir miðar (sem sýnishorn)
2. Auk ofangreinds eru atburðirnir í salnum (XNUMX) teikning fyrir sviðsundirbúning, (XNUMX) undirbúningsteikning lýsingar og (XNUMX) teikning fyrir hljóðvistarundirbúning.
   (Ef þér er úthýst til söluaðila, vinsamlegast láttu okkur vita af söluaðila nafni og samskiptaupplýsingum.)

Þegar þú notar fundarherbergi, skapandi verkstæði eða vinnustofu

• Vinsamlegast látið móttökuna vita um innra skipulag og tilfallandi aðstöðu að minnsta kosti 2 dögum fyrir notkunardaginn.
• Það fer eftir fyrirhugaðri notkun, við gætum beðið þig um að eiga fund með starfsfólkinu.

Við sölu á vörum

Vinsamlegast vertu viss um að senda inn sérstaka "Tilkynning um sölu á vörum osfrv."

Eyðublað fyrir tilkynningu um vörusölu

Að jafnaði er ekki hægt að selja vörur í vinnustofum og opnum rýmum.

Tilkynning til viðkomandi ríkisskrifstofa o.s.frv.

Það fer eftir innihaldi viðburðarins, það getur verið nauðsynlegt að láta eftirfarandi opinberar skrifstofur vita.
Vinsamlegast athugaðu fyrirfram og fylgdu nauðsynlegum aðferðum.

Auglýsingar

• Vinsamlegast tilgreindu nafn skipuleggjanda, upplýsingar um tengiliði o.s.frv á veggspjöldum, bæklingum, aðgangseðlum o.s.frv.
• Ef þú vilt setja veggspjöld og bæklinga í salinn, vinsamlegast láttu okkur vita. (Takmarkað við viðburði sem haldnir eru á hótelinu)
• Hægt er að setja upplýsingar um viðburðina án endurgjalds í upplýsingablöð sem gefin eru út af Menningarkynningarfélaginu Otaborg og á heimasíðum. (Það fer eftir innihaldi, við munum fara yfir það fyrirfram.) Vinsamlega fylltu út tilskilið eyðublað og sendu það til aðilans sem hefur umsjón með aðstöðunni.Við tökum einnig við umsóknum frá heimasíðu okkar.

Umsóknareyðublað fyrir frammistöðudagatal

Umsóknareyðublað fyrir birtingu árangursdagatals (WEB umsókn)

Um stjórnun aðstöðu

• Vinsamlegast kynnið notkunarformið fyrir móttökuna á 1. hæð áður en þú notar herbergið.
• Ef um hörmung er að ræða, vinsamlegast vertu viss um að gera allar mögulegar ráðstafanir varðandi brottflutningsleiðbeiningar, neyðarsamband og fyrstu hjálp fyrir gesti.
• Samkvæmt lögum um slökkvistarf skaltu fylgjast nákvæmlega með getu gesta.Það er ekki hægt að nota það umfram getu.
• Ef slys eða veikur einstaklingur verður að láta starfsfólkið strax vita og fylgja leiðbeiningunum.
• Vinsamlegast athugið að hótelið ber ekki ábyrgð á þjófnaði.
• Eftir notkun skaltu vinsamlegast skila notuðum tilfallandi búnaði í upprunalegt ástand.Að auki, vinsamlegast vertu viss um að taka persónulegar eigur þínar með þér og ekki skilja þær eftir í aðstöðunni.
• Í grundvallaratriðum verður þú að þurfa að bæta tjón ef aðstaðan eða búnaðurinn skemmist eða týnist.
• Vinsamlegast taktu með þér sorp sem myndast við að borða og drekka eða úrgang sem myndast við notkun.Ef það er erfitt að fara með það heim munum við vinna það gegn gjaldi, svo vinsamlegast látið okkur vita.
• Ef nauðsynlegt er að stjórna aðstöðunni getur starfsmaður farið inn í herbergið sem þú notar.
• Skipuleggjandinn ætti að skipuleggja starfsfólkið sem þarf til að skipuleggja og leiðbeina gestum, taka upp, skemmta o.s.frv.Ef búist er við að mikill fjöldi gesta komi fyrir opnunartíma, eða ef möguleiki er á ruglingi þegar atburðurinn fer fram, er það á ábyrgð mótshaldara að skipa nægilega skipuleggjendum.
• Skipuleggjandi mun undirbúa starfsfólkið fyrir sviðið, lýsingu, hljóð o.s.frv.
• Vinsamlegast vertu viss um að skipuleggjandinn fylgist með eftirfarandi og upplýsi gesti.
  1. Ekki má líma pappír, límband osfrv á veggi, súlur, glugga, hurðir, gólf osfrv. Eða berja neglur eða pinna án leyfis.
  2. Ekki selja eða sýna vörur, dreifa prentuðu efni eða á annan hátt gera neitt svipað án leyfis.
  3. Ekki koma með hættulega hluti eða dýr (nema þjónustuhunda) án leyfis.
  4. Ekki borða, drekka eða reykja nema á afmörkuðum svæðum.
  5. Ekki framleiða magn sem getur truflað stjórnun aðstöðunnar eða valdið öðrum óþægindum.
  6. Ekki valda öðrum óþægindum, svo sem að gera hávaða, öskra eða beita ofbeldi.

Um notkun bílastæðisins

• Til notkunar á herberginu þar sem líklegt er að inn- / útflutningsvörur gefum við þér ókeypis miða til að hreinsa bílastæðið aðeins þann dag sem það er notað.Vinsamlegast spurðu starfsfólkið um herbergin sem hægt er að dreifa og fjölda dreifinga.
• Hæðarmörkin eru 2.8m og lengdarmörkin 5m.takið eftir því.
• Að auki, fyrir almenna viðskiptavini og aðra herbergisnotendur, og ef dreifingarfjöldinn er meiri en fjöldinn, verður það gjaldfært.

Notkun hjólastóla

• Vinsamlegast komið inn frá aðalinngangi á 1. hæð án þrepa, brekku við innganginn eða bílastæðið á 1. kjallarahæð.Vinsamlegast notaðu lyftuna til að komast í hvert herbergi.
• Fjölnota salerni (salerni fyrir hvern sem er) er aðgengilegt fyrir hjólastóla og er staðsett á hverri hæð fundarhússins og í salnum (1. hæð, búningsherbergi).
• Hjólastólar til leigu eru einnig fáanlegir í húsinu, svo vinsamlegast láttu okkur vita ef þú vilt.