Þegar þú ákveður að nota

Fundur fyrir verðlaun

Þegar þú notar stóra salinn, litla salinn og sýningarsalinn

Eða þegar þú notar aðstöðuna við skemmtanirnar sem talin eru nauðsynlegar fyrir stjórnun leikstöðvarinnar, er horfur á einum mánuði fyrir notkunardaginn sem almenna reglu að koma með eftirfarandi skjöl, vinsamlegast farðu til afgreiðslumannsins og fundanna.

1. Forrit eða framvindukort, fylgiseðill, öryggisáætlun, aðgangseðill eða númeraður miði (sem sýnishorn)
2. Auk ofangreinds eru atburðir í stóra salnum sviðsteikningar, lýsingateikning og hljóðteikning.
   (Ef þú ert óákveðinn, vinsamlegast láttu okkur vita nafn ábyrgðaraðila og upplýsingar um tengiliði.)

Þegar þú notar stúdíóið

Vinsamlegast ræðið við starfsfólkið um skipulag herbergisins og tilfallandi aðstöðu sem nota á að minnsta kosti 2 dögum fyrir notkunardaginn.

Við sölu á vörum

Vertu viss um að senda inn sérstakt "Umsóknar- og samþykkiseyðublað fyrir sölu á vörum osfrv."

Eyðublað fyrir tilkynningu um vörusölu

Ekki er hægt að selja vörur í vinnustofunni

Tilkynning til viðkomandi ríkisskrifstofa o.s.frv.

Það fer eftir innihaldi viðburðarins, það getur verið nauðsynlegt að láta eftirfarandi opinberar skrifstofur vita.
Vinsamlegast athugaðu fyrirfram og fylgdu nauðsynlegum aðferðum.

Birting auglýsinga / tilkynninga

• Vinsamlegast tilgreindu nafn skipuleggjanda, upplýsingar um tengiliði o.s.frv á veggspjöldum, bæklingum, aðgangseðlum o.s.frv.
• Ef þú vilt setja veggspjöld og bæklinga í salinn, vinsamlegast láttu okkur vita. (Takmarkað við viðburði sem haldnir eru á hótelinu)
• Vinsamlegast láttu okkur vita ef þú vilt setja upp skilti.
• Hægt er að setja upplýsingar um viðburðina án endurgjalds í upplýsingablöð sem gefin eru út af Menningarkynningarsamtökum Otaborgar og á heimasíðunni. (Það fer eftir innihaldi, við getum ekki samþykkt það.) Vinsamlega fylltu út eyðublaðið sem mælt er fyrir um og sendu það til þess sem hefur umsjón með aðstöðunni.Við tökum einnig við umsóknum frá heimasíðu okkar.

Umsóknareyðublað fyrir frammistöðudagatal

Umsóknareyðublað fyrir birtingu árangursdagatals (WEB umsókn)

Um stjórnun aðstöðu

• Vinsamlegast kynnið notkunarformið fyrir móttökuna á notkunardeginum áður en herbergið er notað.
• Til að undirbúa hamfarir skaltu gera allar mögulegar ráðstafanir, svo sem rýmingarleiðbeiningar fyrir gesti, neyðarsamband, skyndihjálp osfrv., Með því að eiga ítarlegan fund með starfsfólkinu og úthluta endurskipulagningu starfsfólks.
• Samkvæmt lögum um slökkvistarf skaltu fylgjast nákvæmlega með getu gesta.Það er ekki hægt að nota það umfram getu.
• Ef slys eða veikur einstaklingur verður að láta starfsfólkið strax vita og fylgja leiðbeiningunum.
• Vinsamlegast athugið að hótelið ber ekki ábyrgð á þjófnaði.
• Það er barnaherbergi á fyrstu hæð.Vinsamlegast látið starfsfólkið vita ef þið viljið nota það.Vinsamlegast hafðu umsjón með því notandamegin.
• Eftir notkun skaltu vinsamlegast skila notuðum tilfallandi búnaði í upprunalegt ástand.Að auki, vinsamlegast vertu viss um að taka persónulegar eigur þínar með þér og ekki skilja þær eftir í aðstöðunni.
• Í grundvallaratriðum verður þú að þurfa að bæta tjón ef aðstaðan eða búnaðurinn skemmist eða týnist.
• Vinsamlegast farðu með öll úrgangsefni sem verða til á sviðinu, svo sem sorp sem myndast við át og drykk.Ef það er erfitt að fara með það heim munum við vinna það gegn gjaldi, svo vinsamlegast látið okkur vita.
• Ef nauðsynlegt er að stjórna aðstöðunni getur starfsmaður farið inn í herbergið sem þú notar.
• Skipuleggjandinn er ábyrgur fyrir því að skipuleggja og leiðbeina gestum, grípa og skemmta.Skipuleggjandinn getur undirbúið starfsfólk fyrir sviðið, lýsingu, hljóð osfrv.
• Ef búist er við að mikill fjöldi gesta komi fyrir opnunartímann, eða ef möguleiki er á ruglingi þegar atburðurinn fer fram, er það á ábyrgð mótshaldara að skipa nægilega skipuleggjendur.
• Vinsamlegast vertu viss um að skipuleggjandinn fylgist með eftirfarandi og upplýsi gesti.
  1. Ekki má líma pappír, límband osfrv á veggi, súlur, glugga, hurðir, gólf osfrv. Eða berja neglur eða pinna án leyfis.
  2. Ekki selja eða sýna vörur, dreifa prentuðu efni eða á annan hátt gera neitt svipað án leyfis.
  3. Ekki koma með hættulega hluti eða dýr (nema þjónustuhunda) án leyfis.
  4. Reykingar eru bannaðar í allri byggingunni.Ekki borða, drekka eða reykja nema á afmörkuðum svæðum.
  5. Ekki framleiða magn sem getur truflað stjórnun aðstöðunnar eða valdið öðrum óþægindum.
  6. Ekki valda öðrum óþægindum, svo sem að gera hávaða, öskra eða beita ofbeldi.

Um notkun bílastæðisins

• Vinsamlegast notaðu reykjarmörk bílastæði frá deildinni (2.1 m hæðarmörk).
• Skipuleggjandinn verður gjaldfrjáls fyrir bílastæði á daginn, en takmörkun er á fjölda bíla eftir aðstöðu.
• Gjald verður tekið fyrir öll bílastæði fyrir almenna notendur.

Notkun hjólastóla

• Fjölnota salerni eru aðgengileg hjólastólum og eru staðsett á 1. og 1. hæð í kjallara og í stóra salnum (1. hæð).
• Hjólastólar til leigu eru einnig fáanlegir í húsinu, svo vinsamlegast láttu okkur vita ef þú vilt.
• Ef þú kemur inn frá bílastæðinu neðanjarðar, vinsamlegast notaðu lyftuna.